Bursa Eczacı Odası

SGK tarafından fatura kontrolleri sırasında son dönemde sık sık karşılaşılan eczaneler tarafından yapılan bazı eksiklik ve hataların tekrarlandığı iletilmiştir. Genel olarak sıklıkla karşılaşılan eksik ve/veya hatalar aşağıda belirtilmiştir.

Hem eczanelerimizin mağduriyet yaşamaması için hem de SGK ödemelerinin zamanında ve eksiksiz ödenebilmesi için; Eczanelerimizin Kuruma Fatura düzenlerken söz konusu durumlara azami dikkat etmeleri önemle arz olunur.

*** Fatura Başlığı ve Vergi Numarası:

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI

BURSA SOSYAL GÜVENLİK İL MÜDÜRLÜĞÜ

 Müşteri VD: ÇANKAYA V.D.         Vergi .No: 7750409379  şeklinde yazılmalıdır.

*** Kuruma mutlaka Fatura Aslı gönderilmelidir. Fatura sureti veya “Aslı Gibidir” ibareli fatura sureti kabul edilmemektedir.

*** Faturalarda tarih olmalıdır. (Fatura tarihi ile Döküm Listesindeki tarih aynı olmalı)

*** Faturalarda eczane kaşesi ve eczacı imzası olmalıdır. (kaşesiz ve imzasız faturalar gelmektedir.)

*** Faturalarda kesinlikle silinti, kazıntı, daksil olmamalıdır. Eğer herhangi bir yanlışlık olmuşsa hatalı yazılan bölüm tek çizgi ile çizilip üst veya yan tarafına doğrusu yazılmalıdır. Ayrıca faturanın uygun yerine “tarafımızca düzeltilmiştir”  ibaresi yazılarak eczane kaşesi basılıp eczacı tarafından imzalanmalıdır. Faturaya kaşe basılırken; faturada yazılı alan üzerine basılmamasına dikkat edilmelidir.

*** Fatura düzenlenirken özellikle Eczane Döküm Listesi (Özet Bilgi) üzerindeki bilgiler ile faturaya yazılan bilgilerin uyumlu olması gerekmektedir.

*** Özellikle faturaya yazılması gereken “İskonto Tutarı ve %10-%20 Katılım Payı” tutarları sıklıkla karıştırılmakta, yazılması unutulmakta veya hatalı yazılmaktadır.

*** KDV’ler (%8, %18 veya eczane hizmet bedeli %18) yazılmadan gönderilen faturalar olmaktadır.

*** Fatura üzerinde gösterilmesi gereken "eczane hizmet bedeli" gösterilmeden faturalar kesilmektedir.

*** Fatura ödenecek tutarı yazılırken gerek rakam olarak, gerekse yazı ile yazılırken Fatura tutarlarının hatalı şekilde yazıldığı görülmektedir.

NOT: Gerek görüldüğü örnek olarak ekte gönderilen fatura şablonundan da şekil olarak yararlanılabilir.

Fatura örneği için tıklayınız

Banka değişimi dilekçe örneği için tıklayınız