Bursa Eczacı Odası

SGK'ya teslim edilen fatura eklerinde bulunan ve kâğıt ortamda düzenlenmiş belgelerin (kâğıt reçete, serum kupürleri) SGK tarafından taranarak elektronik ortama aktarılması sürecine 01.10.2025 tarihi (Eylül 2025 reçeteleri) itibariyle başlanacaktır. 

Dikkat Edilmesi Gereken Konular

1. Kâğıt reçeteler dahil olmak üzere hiçbir reçete için “reçete arkası çıktısı” alınmayacaktır.
   Yalnızca, küpür eklenmesi gereken reçeteler için reçete arkası çıktısı alınacak (A4 kâğıda alınacaktır). Alınan çıktılar kâğıt reçeteye eklenmeyip ayrı düzenlenip lastik ile tutturulacaktır. Lastiklerin reçetelere zarar vermeyecek şekilde takılması gerekmektedir. Az sayıda reçete bulunması durumunda lastik kullanılmadan, reçeteler sırası bozulmadan şeffaf dosyaya konulmalıdır. Şeffaf dosya, zarfın içine yerleştirilecektir. Lastiklenen reçeteler de aynı zarfın içinde teslim edilecektir.
2. Kâğıt reçeteler döküm listesine göre sıralanacaktır.
   Döküm listesindeki reçete sıra numarası, kâğıt reçetelerin sağ üst köşesine kurşun kalem ile okunaklı şekilde yazılacaktır. Örneğin, B grubuna dâhil reçetelerin sağ üst köşesine (B27 - B55 - B125) şeklinde yazılacaktır.
3. Kâğıt reçetelerde hiçbir suretle telli zımba, bant kullanılmayacak; herhangi bir şekilde dosyaya takılmayacak veya katlanmayacaktır.
4. Her bir döküm grubu (A-B-C-Yurtdışı-Kan ürünü) ayrı ayrı zarflara konulacaktır.
5. Kâğıt reçete arkalarının kaşelenip hastaya imzalatılması uygulamasına devam edilmektedir.
6. Majistral ilaç içeren reçetelerde, Medula içerisindeki majistral bilgi çıktısı ve eğer karekodlu ilaç eklendiyse onun manuel reçete sonlandırma çıktısı da eklenecektir.
   (Örneğin, majistral ilaç içeren reçete numarası 25 olsun. Majistral ilaca ait diğer dökümler B25-1, B25-2 şeklinde numaralandırılacaktır.)
7. Eylül ayı reçeteleri kesinlikle bu şekilde teslim edilecektir.
8. Kâğıt reçetelerin sıralanması için Medula’ya ayrıca bir buton eklenmiştir.
   Tüm icmal içinde sadece kâğıt ve küpürlü reçetelerin listesi verilecek şekilde düzenlenmiştir.
9. Odamız sayfasındaki şifreli alanda Farmainbox işlemleri tamamlandığında, size verilen PDF dosyası Medula’daki ilgili grubun içinde yer alan “Doküman Ekle” butonu üzerinden yüklenecektir.
10. Her reçete grubu için ayrı zarflama yapılacaktır.
11. Şimdilik reçetelerin taranması işlemi SGK tarafından yapacaktır.

Maddelerinde sayılan konulara titizlikle uyulması, sürecin hızlı ve doğru bir şekilde yürütülmesi bakımından önem arz etmektedir. Belirtilen şartlarda düzenlenmemiş reçeteler için tarama işlemi yapılması mümkün olmadığından faturanın tamamı iade edilecektir.

Yeni Reçete Teslim Süreci ile İlgili Ek Bilgilendirme & Revizyon

• İki sayfalı reçetelerde iki sayfanın da sağ üst köşesine aynı şekilde numaranın yazılması (ör: A284, A284) ve ataçla iki sayfanın tutturulması gerekmektedir. Birinci kağıdın arkasına kaşe-imzaya gerek yoktur. İkinci kağıtta kaşe-imzalar olmalıdır. 

• 2 nüsha olarak aldığımız döküm kâğıtlarını, teslim yerinde memur arkadaşlarımız numara yazdığı için zarfın içine koymadan yanımızda götürülmelidir. (Zarfın üstüne ataçlanabilir ya da şeffaf dosyaya konulabilir.)
• Oda onayı alınan C Grubu dökümanının, Oda sayfasından ödeme yaptıktan sonra indirilen haliyle Medula'ya yüklenmesi gerekmektedir. Başka versiyonlar yüklenmeyecektir. Bu dökümanın yüklenmesi zorunludur. Elden kağıt olarak da kabul edilmeyecektir.
• C Grubu Oda onayını yükledikten sonra, internet tarayıcısı (Google Chrome, Opera veya Explorer) üzerinden Medula açılıp kontrol edilmelidir. Yüklenen evrak eczane programları üzerinden görülmemektedir.
• Kontrol etmek önemlidir. Bazı durumlarda Oda onayı iki döküman olarak inebilmektedir (örneğin, Fakülte Büro tarafından okunan Yatan Hasta reçetelerinde). Bu durumda iki ayrı döküman yüklemesi yapılmalıdır: Biri Yatan Hasta listesi, diğeri geri kalan C grubu reçeteler.

Önemli !!!! SGK Reçete Teslimleri Hakkında Hatırlatma

Bilindiği üzere, SGK'ya teslim edilen fatura eklerinde bulunan ve kâğıt ortamda düzenlenmiş belgelerin (kâğıt reçete, serum kupürleri) SGK tarafından taranarak elektronik ortama aktarılması sürecine 01.10.2025 tarihi (Eylül 2025 reçeteleri) itibariyle başlanmıştır. Yeni uygulamada 

1. Odamız sayfasındaki şifreli alanda Farmainbox işlemleri tamamlandığında, "icmal dökümlerim" bölümünden alacağınız PDF dosyası Medula’daki ilgili grubun içinde yer alan “Doküman Ekle” butonu üzerinden yüklenecektir.  Başka versiyonlar yüklenmemelidir. Bu dökümanın yüklenmesi zorunludur. Elden kağıt olarak da kabul edilmeyecektir.
2. SGK reçete teslimi yapıldıktan sonra Medula'da "döküman yükle" butonu pasifleştiğinden dolayı online farma inbox işlemlerinin reçeteleri Kuruma teslim etmeden önce yapılması önemle rica olunur. SGK, Farma Inbox onay dökümünü manuel olarak kabul etmeyecektir. (Farma Inbox dökümlerinin şifreli alandan online reçete onayı ile alınması gerekmektedir.)
3. C Grubu Oda onayını yükledikten sonra, internet tarayıcısı (Google Chrome, Opera veya Explorer) üzerinden Medula açılıp kontrol edilmelidir. Yüklenen evrak eczane programları üzerinden görülmemektedir.

Maddelerinde sayılan konulara titizlikle uyulması, sürecin hızlı ve doğru bir şekilde yürütülmesi bakımından önem arz etmektedir. Belirtilen şartlarda düzenlenmemiş reçeteler için tarama işlemi yapılması mümkün olmadığından faturanın tamamı iade edilecektir.